बिलिंग विवरण कैसे बनाएँ

बिलिंग स्टेटमेंट बनाना आसान हिस्सा है, आपको बस कुछ डिज़ाइन तय करने होंगे, और सुनिश्चित करें कि आप सब कुछ ठीक से लेबल कर लें। बिलिंग विवरण के साथ कठिन हिस्सा यह है कि आप उन्हें कैसे दाखिल करने जा रहे हैं, उन पर नज़र रखें और सुनिश्चित करें कि आपने जो पैसा बकाया है उसे इकट्ठा करें। एक संगठित प्रणाली ट्रैक रखने का सबसे अच्छा तरीका है, और शुरुआत से ही अपने ग्राहकों को बताएं कि 30 दिनों के बाद एक विलंब शुल्क लगेगा।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर
कागज़
कलम
टिप्पणियाँ

एक प्रोग्राम चुनें जिसे आप इनवॉइस बनाने के लिए काम करने में सबसे सहज हैं। कुछ प्रोग्राम जैसे क्विक बुक्स में पहले से ही इनवॉइस प्रोग्राम इंस्टॉल हैं। Microsoft Word और Excel में उनके पास टेम्प्लेट हैं या आप अपना खुद का बना सकते हैं। जो भी कार्यक्रम आप पैंतरेबाज़ी और व्यवस्थित करने के लिए आसान हो जाएगा खोजें।

एक नंबरिंग सिस्टम बनाएं जो आपके ग्राहकों के चालानों पर नज़र रखेगा। बस 100 से शुरू होने वाली संख्याओं का उपयोग करें, या अक्षरों और संख्याओं के संयोजन का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आप ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए प्रत्येक चालान का अपना विशिष्ट नंबर बना पाएंगे। यदि आप अपना स्वयं का निर्माण कर रहे हैं तो इस नंबर को अपने चालान के ऊपरी दाएं कोने में रखें।

वह दिनांक डालें जिसे आप सीधे चालान संख्या के नीचे चालान बना रहे हैं। वह समय घड़ी है जब बिल देय होना चाहिए।

एक ऐसा हेडर बनाएं जिसमें आपकी कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर हो। सुनिश्चित करें कि आप इसे पसंद करते हैं क्योंकि आपको प्रत्येक बिलिंग विवरण के लिए एक ही शीर्ष लेख का उपयोग करने की आवश्यकता है। अपने हेडर को इनवॉइस नंबर और तारीख के नीचे रखें, और इसे केंद्र में रखें।

शीर्ष लेख "ग्राहक," के नीचे दो पंक्तियों में टाइप करें और उस व्यक्ति या कंपनी के नाम पर टाइप करें जिसके लिए आपने काम किया था। ग्राहक के बारे में कोई अन्य जानकारी जोड़ें जैसे कि उनके पते और उनके नाम के तहत फ़ोन नंबर। इसे बाएँ संरेखित करें।

ग्राहकों के नाम के नीचे पांच कॉलम बनाएं। निम्नलिखित क्रम में कॉलम के लिए हेडर बनाएं: तिथि, सेवा, मूल्य, मात्रा (मात्रा) और राशि। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप शिपिंग के लिए छठा कॉलम जोड़ सकते हैं।

कॉलम हेडर के नीचे कम से कम 10 पंक्तियां बनाएं। प्रत्येक सेवा की तारीख के लिए यह किया गया था, विस्तार से बताएं कि यह किस तरह की सेवा थी, उस सेवा को करने में कितना खर्च होता है, उस तारीख को कितनी बार सेवा की गई थी और उस दिन कुल कितनी थी।

मात्रा और राशि के साथ लाइन करने के लिए मौजूदा चार्ट के नीचे दाईं ओर पाँच छोटी पंक्तियाँ जोड़ें। बाईं ओर के कॉलम में, क्वांटिटी के तहत 10 पंक्तियां, लेबल, शिपिंग, टैक्स, क्रेडिट, ब्याज और कुल होना चाहिए।

सही कॉलम में उन पांच चीजों में से हर एक के लिए संख्या योग में भरें, राशि के तहत 10 पंक्तियाँ। शिपिंग के दाएं कॉलम में, वह राशि भरें जो किसी चीज को शिप करने के लिए खर्च होगी। करों के कॉलम में लिखें कि करों में कितना बकाया है। क्रेडिट के अधिकार के कॉलम में, उस बिल को ग्राहक को पहले ही इस बिल की ओर भुगतान कर दिया है। ब्याज के अधिकार के कॉलम में, ग्राहक द्वारा भुगतान में देर होने के कारण आपके लिए कितना ब्याज बकाया है। और फिर, कुल बॉक्स में, पूर्ण कुल का पता लगाएं।

टिप्स

बिलिंग स्टेटमेंट पर ध्यान दें कि किसे चेक आउट करना है और वे क्रेडिट कार्ड से भुगतान कर सकते हैं या नहीं। एक नोट करें और यहां तक कि इस पर प्रकाश डालें, कि यदि बिल बिलिंग तिथि के 30 दिनों के भीतर भुगतान नहीं किया जाता है, तो बिल में एक निश्चित प्रतिशत ब्याज जोड़ा जाएगा। नंबर या ग्राहक के अंतिम नाम से आसान तरीके से भेजे गए प्रत्येक इनवॉइस को फ़ाइल करें, जिससे आप कॉल करने पर आसानी से उसे संदर्भित कर पाएंगे।