प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग परियोजना में सभी गतिविधियों के लिए एक समय रेखा को एक साथ रखने की प्रक्रिया है। इसमें सभी गतिविधियों की अन्योन्याश्रितताओं की जांच करना शामिल है, और परियोजना के शुरू से अंत तक एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए सभी कार्यों का समन्वय करना शामिल है। शेड्यूलिंग के कई अलग-अलग तरीके हैं, जो प्रोजेक्ट के प्रकार की आवश्यकताओं को संबोधित कर सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप शेड्यूल के अलग-अलग चित्रात्मक प्रतिनिधित्व होते हैं।
गंभीर पथ विधि
क्रिटिकल पथ विधि उस परियोजना का सचित्र प्रतिनिधित्व है जो उस परियोजना की कुल लंबाई की पहचान करने के लिए उपयोगी है जो एक परियोजना लेगी। यह यह भी दर्शाता है कि परियोजना को पूरा करने के लिए कौन सी गतिविधियाँ आवश्यक हैं और जो महत्वपूर्ण नहीं हैं। इस तकनीक में, परियोजना को एक नेटवर्क के रूप में सचित्र रूप से दर्शाया जाता है, जहाँ नोड्स गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करते हैं और एक गतिविधि की अवधि को नोड्स के बीच की रेखाओं या आर्क द्वारा दर्शाया जाता है। प्रत्येक गतिविधि की अवधि उद्योग के ज्ञान के आधार पर अनुमानित की जाती है। आरेख का निर्माण करने से पहले, गतिविधियों को पहचानने की आवश्यकता होती है, जैसा कि इन घटनाओं के अनुक्रमण से होता है। उदाहरण के लिए, ए और बी की गतिविधियाँ एक्टिविटी सी से पहले एक साथ हो सकती हैं, निम्न समग्र आकार के साथ एक आरेख का निर्माण: ">," जहां ऊपरी बाएं छोर में नोड ए, कम बी लेबल वाले नोड और बिंदु पर लेबल होगा। दाईं ओर एक नोड लेबल C होगा।
कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक
कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (PERT) आमतौर पर अधिक जटिल परियोजनाओं पर लागू होती है। फिर से, एक नेटवर्क आरेख का उपयोग किया जाता है। गतिविधियों और उनकी अवधि का चित्रण एक नेटवर्क के रूप में उसी तरह से किया जाता है जैसे कि महत्वपूर्ण पथ विधि। हालांकि, महत्वपूर्ण पथ विधि के विपरीत, PERT कार्य को पूरा करने के लिए समय की अवधि में लचीलेपन की अनुमति देता है। क्रिटिकल पाथ विधि की तरह ही गतिविधियों और उनकी अवधि को परिभाषित किया जाता है। हालांकि, अवधि निम्नलिखित सूत्र के साथ निर्धारित की जाती है: अपेक्षित समय = (आशावादी समय + 4 * (सबसे अधिक संभावना समय) + निराशावादी समय) / 6। आशावादी समय सबसे कम समय है जो गतिविधि में हो सकता है और निराशावादी सबसे लंबा है।
गंत्त चार्ट
गैंट चार्ट एक परियोजना के चरणों और गतिविधियों का एक सचित्र प्रतिनिधित्व है, और वे आम तौर पर एक सेटिंग में योजनाओं में लागू होते हैं जिसमें परियोजनाओं के बीच बहुत कम बदलाव होता है। ये चार्ट रेखीय रूप से तिथि का प्रतिनिधित्व करने वाली क्षैतिज रेखा के नीचे क्षैतिज सलाखों के साथ किसी कार्य की शुरुआत और समाप्ति तिथियों का चित्रण करते हैं। कार्य की जटिलता या आकार के बारे में जानकारी नहीं है, इसलिए एक अपेक्षाकृत छोटे कार्य का प्रतिनिधित्व करने वाले बार में समय के समान होने पर बड़े चित्र के रूप में एक ही चित्र हो सकता है। यदि कोई गतिविधि शेड्यूल से पीछे है तो यह समस्या पैदा कर सकता है।
