एक कर्मचारी प्रशिक्षण सूचना चार्ट कैसे बनाएँ। व्यवसाय आज काम के माहौल को बढ़ाने, उत्पादकता बढ़ाने और नियामक एजेंसियों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए कर्मचारी प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों पर हजारों डॉलर का निवेश करते हैं। एक रिकॉर्ड प्रतिधारण प्रणाली आपको उन सभी प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों पर नज़र रखने में मदद कर सकती है जिन्हें आपके कर्मचारियों ने पूरा किया है। कर्मचारी प्रशिक्षण सूचना चार्ट बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
एक्सेल या किसी भी सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें जो स्प्रेडशीट तैयार करता है। एक "खाली दस्तावेज़ खोलें।" कई कोशिकाओं में क्लिक करें और उन्हें एक मुख्य सेल में मर्ज करें। शीर्षक टाइप करें, "कर्मचारी प्रशिक्षण सूचना चार्ट।"
सीधे शीर्षक के नीचे कर्मचारी पहचान डेटा जोड़ें। मानक जानकारी में अंतिम नाम, पहला नाम, किराया तिथि, शीर्षक स्थिति, प्रत्यक्ष रिपोर्ट और विभाग का नाम शामिल हैं। दो मुख्य कॉलम डालें और एक शीर्षक, "प्रशिक्षण पाठ्यक्रम" और दूसरा "तिथि।" दस्तावेज़ को इस रूप में सहेजें, "कर्मचारी प्रशिक्षण सूचना चार्ट टेम्पलेट।"
आसान मुद्रण के लिए दस्तावेज़ को प्रारूपित करें। प्रोग्राम के प्रिंट पूर्वावलोकन मोड तक पहुंचें और पृष्ठ विराम को पृष्ठ ओरिएंटेशन, पोर्ट्रेट या लैंडस्केप पर सेट करें। पेज नंबर डालें। चार्ट के पाद लेख में लेखक, फ़ाइल स्थान, प्रविष्टि और शब्द दस्तावेज़ नंबर संलग्न करें।
पहला कर्मचारी रिकॉर्ड बनाएं। "कर्मचारी प्रशिक्षण सूचना चार्ट टेम्पलेट खोलें।" कर्मचारी के अंतिम नाम और फिर शीर्षक के रूप में पहले नाम का उपयोग करके इसे एक नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजें। प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएं या टेम्पलेट और व्यक्तिगत दस्तावेजों के लिए सिर्फ एक मुख्य फ़ोल्डर।
स्रोत दस्तावेज़ पर कर्मचारी के प्रशिक्षण सूचना डेटा की समीक्षा करें। "प्रशिक्षण पाठ्यक्रम" कॉलम के नीचे पंक्तियों में पाठ्यक्रम की पहचान डालें। "तिथि" कॉलम के नीचे पंक्तियों में प्रत्येक पाठ्यक्रम की पेशकश की गई तारीख डालें। यदि आवश्यक हो, तो प्रवेश तिथि के साथ पाद लेख को अपडेट करें।
टिप्स
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यह एक मास्टर दस्तावेज़ बनाने में मददगार है जो हर कर्मचारी पर प्रशिक्षण की जानकारी को सारांशित करता है। यह गुणवत्ता और नियामक रिपोर्टों के लिए कर्मचारी, तिथि और प्रशिक्षण पाठ्यक्रम द्वारा त्वरित छँटाई की अनुमति देता है।