जब कंपनियां अपनी वित्तीय योजनाएं बनाती हैं, तो उन्हें सही तरीके से यह मापने की जरूरत होती है कि उनकी कंपनी के पास कितना पैसा है। कारोबारियों के पास गैर-तरल स्रोतों में पैसा जमा होता है जैसे लंबी अवधि के उपकरण के साथ-साथ उच्च तरलता वाली संपत्ति, जैसे नकदी। सफलतापूर्वक काम करने के लिए, व्यवसाय को अपने द्वारा लाए गए धन के लिए खर्च और देनदारियों का मिलान करना होगा। बजट, सबसे आम वित्तीय वक्तव्यों में से एक, कंपनियों को ऐसा करने की अनुमति देता है। बजट चक्र वह ढांचा है जिसमें बजट संचालित होता है।
परिभाषा
बस परिभाषित किया गया है, एक बजट चक्र एक बजट कितने समय तक रहता है। एक बजट और अगले के बीच का समय बजट चक्र के रूप में जाना जाता है। यह समय की कोई निर्धारित लंबाई नहीं है, और यह कंपनी के आधार पर भिन्न होता है। कुछ कंपनियां हर साल बजट बनाना चाहती हैं, जबकि अन्य दो-वर्षीय चक्रों के बजाय बजट को आधार बना सकती हैं। विशिष्ट परियोजनाओं के लिए इंट्रा-कंपनी बजट में मासिक या त्रैमासिक बजट चक्र हो सकते हैं, ताकि कंपनियां अपनी प्रगति का करीब से पता लगा सकें।
प्रयोजनों
बजट चक्र का उद्देश्य बजट के उद्देश्य से जुड़ा होता है। कंपनियां अक्सर अपने बजट का उपयोग विश्लेषण के रूप में करती हैं, जिससे यह अनुमान लगाया जाता है कि वे अपने भविष्य की लागतों और राजस्व पर विश्वास करते हैं, फिर बजट को अद्यतन करते हुए आगे बढ़ेंगे। एक बार बजट की अवधि समाप्त होने के बाद, वे वास्तविक बजट के साथ अपने अनुमानित बजट की तुलना करके देख सकते हैं कि उन्होंने कैसे प्रगति की। बजट चक्र के बिना, बजट लगातार विश्लेषण के लिए कोई स्पष्ट समापन बिंदु के साथ अद्यतन किया जाएगा।
गठन और अधिनियमन
बजट चक्र का पहला चरण बजट का निर्माण और अधिनियमित होता है। इस चरण में, कर्मचारी कंपनी के वित्त और बिक्री, ब्याज और खर्च जैसी घटनाओं का अनुमान लगाते हैं, जो उन सभी खर्चों का अनुमानित बजट बनाने के लिए होगा, जो व्यवसाय करेंगे और जो भी राजस्व पैदा करेगा। इस बजट के बन जाने के बाद, कंपनी अपने अनुमानित स्तरों को पूरा करने के लिए बजट के सभी मौजूदा खर्च निर्णयों को आधार बनाते हुए इसे अधिनियमित करेगी।
बजट का लेखा-जोखा
बजट चक्र के अंत में एक ऑडिटिंग अवधि होती है। इससे कर्मचारियों को अनुमानित बजट बनाम वास्तविक (अब चालू) बजट का परीक्षण करने का मौका मिलता है। यदि राजस्व के खर्चों में कोई अंतर है, तो यह अचानक बाजार में बदलाव, दोषपूर्ण विश्लेषण या बिक्री में उल्लेखनीय अंतर (या तो सकारात्मक या नकारात्मक) को इंगित कर सकता है। ये महत्वपूर्ण विवरण हैं जो एक कंपनी अगले बजट चक्र में अधिक सटीक योजना बनाने और उपयोगी दीर्घकालिक निर्णय लेने के लिए उपयोग कर सकती है।
