संगठनात्मक सिद्धांत व्यवसायों को उनके कार्यबल को उपयुक्त बनाने में मदद करने के लिए औद्योगिक क्रांति का एक उत्पाद था। उस समय, श्रमिकों को लोगों के रूप में नहीं माना जाता था, लेकिन कौशल एक साथ बंधे थे। 1960 के दशक के आसपास श्रमिकों के मूल्य और प्रेरणाएं एक महत्वपूर्ण कारक बन गईं क्योंकि व्यवसायों का विस्तार हो रहा था, और उनके लिए यह आवश्यक था कि प्रबंधक अधिक स्वायत्तता से कार्य करें। यह आज के कारोबार में प्रचलित सिद्धांतों के बारे में लाया गया: ओपन-सिस्टम, आकस्मिक सिद्धांत और आयोजन के विक के मॉडल।
पारंपरिक संगठनात्मक सिद्धांत
पारंपरिक संगठनात्मक सिद्धांत 19 वीं सदी के अंत में विकसित किया गया था और इसे नौकरशाही-शैली की संरचना से लिया गया था, जहाँ कई नौकरशाहों के ऊपर एक नौकरशाही प्रमुख था। इस सिद्धांत में, संगठन का प्रमुख केंद्रीय आधिकारिक भूमिका में है और उसके नीचे सभी विभिन्न प्रबंधक हैं जिनकी वह अध्यक्षता करता है। प्रबंधकीय कर्तव्यों को निम्नलिखित कार्यों में से एक की सेवा के लिए तोड़ा जा सकता है: नियोजन, आयोजन, स्टाफ और नियंत्रण। दुर्भाग्य से, इस प्रकार की संगठनात्मक संरचना मानव कौशल और कार्यबल में उत्पादक होने के लिए प्रेरणा का बहुत कम श्रेय देती है। स्व-शासन की क्षमता के साथ कर्मचारियों को लोगों के रूप में नहीं देखा जाता है, न ही उनके पास प्रबंधकीय इनपुट है। व्यवसाय की दिशा और रणनीति ऊपर से तय की जाती है, और प्रबंधक का कार्य उन्हें पूरा करना है।
ओपन-सिस्टम थ्योरी
पारंपरिक संगठनात्मक संरचना "मानव कारक" को ध्यान में नहीं रखती है, जो भावनाओं और प्रेरक हैं जो लोगों को कार्यस्थल में ड्राइव करते हैं, लेकिन ओपन-सिस्टम सिद्धांत करता है। कंपनियां उन सामाजिक और सांस्कृतिक प्रेरकों को स्वीकार करती हैं जो सभी प्रबंधकीय स्तरों पर उत्पादकता में सुधार करने के लिए व्यक्तियों को सफल बनाने और उनका उपयोग करने के लिए ड्राइव करते हैं। इस सिद्धांत में, व्यवसाय बंद नहीं हुए (स्वायत्त रूप से काम करते हुए); उनके पास श्रम, विभाजन, सहायक और सुविधाओं के अन्य रूप हैं। इसलिए, यह केंद्रीय रूप से चलने के लिए संभव व्यवसाय नहीं है; इसके विभिन्न प्रचालनों के प्रभारी विभिन्न प्रबंधकों की आवश्यकता होगी, जो उनकी प्रेरणाओं को अधिक महत्वपूर्ण बनाता है। ओपन-सिस्टम सिद्धांत न केवल प्रबंधकों को अधिक शक्ति देता है, यह व्यापार के संचालन में आउट-सोर्सेड सुविधाओं को अधिक महत्व देता है। इसके अतिरिक्त, ओपन-सिस्टम विचारधारा को गले लगाता है कि हर कंपनी अद्वितीय है, और उसकी जरूरतों से निपटने के लिए एक अनूठी प्रणाली को रखा जाना चाहिए।
सिस्टम डिजाइन सिद्धांत
सिस्टम डिज़ाइन ओपन-सिस्टम सिद्धांत पर बनाता है, ध्यान में रखते हुए कि किसी व्यवसाय को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए कई परस्पर जुड़े सिस्टम हैं। इस संरचना में स्वयं प्रणालियों का सबसे अधिक महत्व है, व्यवसाय के प्रमुख विभिन्न विभागों को कुशलतापूर्वक चलाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। चूँकि इंटरकनेक्टेड, फिर भी स्वायत्त, इकाइयों को चलाने पर ध्यान केंद्रित किया गया है, इसलिए प्रबंधकीय कर्तव्यों पर बहुत अधिक महत्व है। टूटने की एक उच्च संभावना के साथ, व्यक्तिगत विभागों में समस्याओं के परिणामस्वरूप, विभिन्न समस्याओं या सीमाओं के ऊपर रखना महत्वपूर्ण है जो दिन-प्रतिदिन की बातचीत में उत्पन्न हो सकते हैं।सिस्टम डिजाइन सभी तालमेल के बारे में है, जो विभिन्न स्वायत्त प्रणालियों को कंपनी के संसाधनों को अधिकतम करने के लिए सामंजस्यपूर्ण रूप से काम कर रहा है।
आकस्मिकता सिद्धांत
आकस्मिक सिद्धांत अपने संसाधनों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय व्यवसाय की वृद्धि को ध्यान में रखता है। यह मानता है कि एक बार एक व्यवसाय परिसंपत्तियों, पूंजी और संसाधनों में वृद्धि का अनुभव कर रहा है, एक स्थिर (या अपरिवर्तनशील) संगठनात्मक संरचना में अनुत्पादक है। इसके बजाय, व्यवसायों को अपने संगठनों की आवश्यकताओं का लगातार आकलन करना चाहिए, और विस्तार के साथ आने वाले नए अवसरों और खतरों को पूरा करने के लिए संसाधनों को रखना चाहिए। प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए, एक कंपनी को लगातार आकस्मिक चर का आकलन करना चाहिए - जो नए स्रोतों को आउटसोर्स करने, सुविधाओं का विस्तार करने, परिचालन प्रणालियों को फिर से व्यवस्थित करने या अधिक कुशल व्यवसाय मॉडल में अपग्रेड करने के नए अवसर हो सकते हैं।
विक के आयोजन का मॉडल
संगठनात्मक संरचना के अधिक परिष्कृत सिद्धांतों में से एक आयोजन का विक मॉडल है। यह सिद्धांत आज के व्यवसाय की उच्च-तनावग्रस्त, तेज़-तर्रार प्रकृति को ध्यान में रखता है और जिसे "समानता" के रूप में संदर्भित किया जाता है, उसे कम करता है, शब्द "समानता" किसी भी स्तर पर, किसी कर्मचारी के कारण उत्पादकता की कमी के कारण उबलता है। वरिष्ठ अधिकारियों के साथ जांच करने के लिए वीक के मॉडल में, एक सूचना प्रणाली है, जिसमें अक्सर और कभी-कभी पहले से निपटने वाले मुद्दे शामिल होते हैं। कर्मचारियों को इस जानकारी तक पहुंच है और इसका उपयोग किसी भी महत्वाकांक्षा या जड़ता का मुकाबला करने के लिए किया जाता है जो व्यवसाय निर्णय लेने में बाधा हो सकती है। सूचना प्रणाली का उपयोग करके प्राप्त की गई निर्णायकता उच्च उत्पादकता की ओर ले जाती है। इस प्रकार, यह प्रत्येक कर्मचारी और प्रबंधक की क्षमता को अधिक स्वायत्तता से कार्य करने के लिए मजबूत करता है।
