कंपनियों में अधिकांश कार्य कई परियोजनाओं से युक्त होते हैं। ये प्रोजेक्ट सरगम चलाते हैं और इसमें निर्माण, विपणन अनुसंधान, वेब से संबंधित, नए उत्पाद परिचय और कंपनी अधिग्रहण परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं। जो भी हो, किसी को परियोजना को पूरा करने और काम पूरा करने के लिए एक चेकलिस्ट विकसित करने की आवश्यकता है। इसके बाद, जिम्मेदारियों का विश्लेषण और उन्हें सौंपा जाना चाहिए। परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए आपको पर्याप्त समय देने की आवश्यकता है। इसलिए, कोई भी नई परियोजना शुरू करते समय कुछ महत्वपूर्ण बातों पर विचार करना चाहिए।
कार्य की सूची
प्रोजेक्ट लॉन्च करते समय पहला विचार विशिष्ट कार्यों को सूचीबद्ध करना है। परियोजना के नेता, जो एक निर्देशक या प्रबंधक हो सकते हैं, आमतौर पर परियोजना का पर्यवेक्षण करेंगे। ऐसा करने के लिए, उसे परियोजना को लाने के लिए सभी आवश्यक कार्यों या कार्यों को सूचीबद्ध करना होगा। उदाहरण के लिए, एक निर्माण परियोजना के लिए एक विशेष स्थान का चयन, वित्तपोषण, परमिट और लकड़ी और कंक्रीट जैसे कच्चे माल की खरीद की आवश्यकता होती है। भवन या संरचना के निर्माण को पूरा करने के लिए अतिरिक्त कार्यों को शामिल किया जाना चाहिए। प्रोजेक्ट लॉन्च करते समय, इसमें शामिल प्रत्येक कार्य की पूरी सूची बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए अन्य प्रबंधकों से मिलें कि आपकी सूची सटीक और सभी समावेशी है। एक अन्य विभाग के प्रबंधक को परियोजना के लिए आवश्यक अतिरिक्त कार्यों की जानकारी हो सकती है।
बजट
आपके पास आमतौर पर अपनी परियोजना के लिए एक बजट होगा। प्रोजेक्ट लीडर के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि आप प्रोजेक्ट को बजट पर या उसके तहत पूरा करें। इसे पूरा करने का एक तरीका यह है कि सभी को अपने कामों के लिए लागत प्रदान करनी होगी। कुछ व्यक्तियों को परियोजना के नेता की तुलना में सामग्री की लागत का आकलन करने में अधिक विशेषज्ञता होगी, खासकर अगर कई विशिष्ट पेशेवर परियोजना पर काम करेंगे। जब भी संभव हो, सोशल मीडिया उद्योग के लिए सलाहकार, सामाजिक सिग्नल के अनुसार, बफर के रूप में परियोजना की लागत में 10 प्रतिशत से 15 प्रतिशत अतिरिक्त जोड़ें। जब आप समय से पहले परियोजना के बारे में जानते हैं तो आप केवल इस 10 को 15 प्रतिशत बफर में जोड़ सकते हैं।
साधन
प्रोजेक्ट लॉन्च चेकलिस्ट का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा यह निर्धारित करना है कि आपको किस संसाधन की आवश्यकता होगी। संसाधनों में ठेकेदार, एजेंसियां और अन्य बाहरी विक्रेता शामिल हैं जो परियोजना में आपकी सहायता करेंगे। उदाहरण के लिए, निर्माण परियोजनाओं के लिए ठेकेदारों की आवश्यकता होती है। आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए फ़ोन सर्वेक्षण करने के लिए मार्केटिंग रिसर्च एजेंसी की आवश्यकता हो सकती है। संसाधन में संदर्भ सामग्री या रिपोर्ट भी शामिल हो सकती है; या विशेष सॉफ्टवेयर आपको परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।
टास्क असाइनमेंट और ड्यू डेट्स
आपकी परियोजना पर काम करने वाले लोगों को कुछ कार्यों को सौंपा जाना चाहिए। प्रतिनिधि असाइनमेंट आपको अधिक तेज़ गति से करने में मदद करता है। ऐसे लोगों को कार्य सौंपें, जो कार्यों से संबंधित विशिष्ट क्षेत्रों के विशेषज्ञ हैं। उदाहरण के लिए, वित्तीय प्रबंधक एक नए उत्पाद परिचय परियोजना के लिए बिक्री और मुनाफे को पेश करने पर काम कर सकते हैं। विपणन प्रबंधक उत्पाद अवधारणाओं या विचारों, मूल्य निर्धारण, विज्ञापन और वितरण से संबंधित कार्यों पर काम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सभी परियोजनाओं के लिए नियत तिथियां स्थापित की जानी चाहिए। प्रोजेक्ट कार्यों और नियत तिथियों को असाइन करने का सबसे अच्छा तरीका बैठकों के माध्यम से है। इसके बाद, सभी परियोजना कार्यों और उन्हें पूरा करने के लिए जिम्मेदार लोगों की एक सूची प्रदान करें। परियोजना में शामिल सभी लोगों को सूची वितरित करें। समय-समय पर कार्यों की प्रगति सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर बैठक करें।
आकस्मिक योजनाएं
हमेशा आपके प्रोजेक्ट चेकलिस्ट में निर्मित आकस्मिकताएँ होती हैं। कुछ समय में, कार्यों को समय पर पूरा करना मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, मुद्रण विक्रेता दृश्य विक्रय एड्स में समय पर देरी से चल रहा हो सकता है। कुछ कच्चे माल को प्राप्त करना असंभव हो सकता है। नतीजतन, आपको अपनी समय सीमा को पूरा करने के लिए बैक-अप योजनाओं के बारे में सोचना होगा। उदाहरण के लिए, आप एक निर्माण परियोजना के लिए दूसरे कच्चे माल का विकल्प तैयार कर सकते हैं; या यदि वे अंतिम रूप नहीं दिए गए हैं तो बिक्री दृश्य एड्स का एक प्रारूप वितरित करें। इसके बाद, अधिकारियों या अपने बॉस को सूचित करें जब दृश्य एड्स की अंतिम प्रतियां पूरी हो जाएंगी।
