इलेक्ट्रॉनिक संचार के कारण, व्यापार शिष्टाचार के मानक नियम बदल रहे हैं। जब यह स्वीकार किया जाता है, और उम्मीद की जाती है, तो नमस्कार या अभिवादन करने के लिए ईमेल एक गतिशील लक्ष्य बनाता है। जबकि कई पेशेवर पिछले शिष्टाचार के कुछ झलक को बनाए रखना पसंद करते हैं, दूसरों ने अधिक परिचित और त्वरित अभिवादन के लिए स्टोडी को बाहर फेंक दिया, या इसे पूरी तरह से छोड़ दिया। लब्बोलुआब यह है कि उचित अभिवादन वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसे ईमेल भेज रहे हैं और आपके किस तरह के संबंध हैं या होने की उम्मीद है।
माहोल बनाये
आपके द्वारा वितरित किए जाने वाले संदेश के लिए अभिवादन स्वर सेट करता है। उदाहरण के लिए, आप "हाय" या "हैलो" के साथ शुरू करना पसंद कर सकते हैं जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल भेजते हैं जिसके साथ आप संबंध बनाने की कोशिश कर रहे हैं। एक अनौपचारिक सलामी देने से प्राप्तकर्ता आपके साथ सहज महसूस कर सकता है। अपने सामान्य अभिवादन को बदलने से भी टोन सेट होता है और टेनर बदल जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप हमेशा "हाय" लिखते हैं और फिर अचानक "प्रिय" या "हैलो" पर स्विच करते हैं, तो आप तुरंत संदेश भेजते हैं कि आप गंभीर होने वाले हैं।
स्रोत पर विचार करें
प्रणाम करते समय आपको जिन बातों पर विचार करने की आवश्यकता होती है, उनमें उस व्यक्ति के साथ आपका संबंध है जिसे आप ईमेल भेज रहे हैं, आपकी कंपनी की संस्कृति और उस विषय के बारे में जिसके बारे में आप लिख रहे हैं। "हाय" एक दोस्त या सहकर्मी के लिए उपयुक्त है, जबकि आपको किसी ऐसे व्यक्ति के लिए अधिक औपचारिक अभिवादन के लिए "प्रिय" का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है जिसके साथ आपके पास कोई पिछला अनुभव नहीं है। "हे या" अभिवादन "का उपयोग तब किया जा सकता है जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित करते हैं जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं जो एक हल्के स्वर की सराहना करता है।
सावधानी से खेलो
फोर्ब्स के एक लेख के अनुसार, आप "प्रिय" के साथ हमेशा सुरक्षित रहेंगे, जिसके बाद आप जिसे संबोधित कर रहे हैं, उसका नाम होगा। यदि आपने पहले परिचय दिया है या पहले से अनौपचारिक संबंध हैं, तो पहले नाम का उपयोग करें। जब आप किसी श्रेष्ठ को संबोधित कर रहे हों, तब श्री या सुश्री का उपयोग करें। ईमेल का टोन सख्ती से पेशेवर है, या जब आप पहली बार प्राप्तकर्ता से संपर्क कर रहे हों।
नाम का उपयोग करें
ईमेल के सलाम में हमेशा एक नाम शामिल करें। पश्चिमी मिशिगन विश्वविद्यालय में ग्रेजुएट सेंटर फॉर रिसर्च एंड रिटेंशन के निदेशक डॉ। मैरिएन डि पिएरो के अनुसार, लोग सहज रूप से एक संदेश के बारे में अच्छा महसूस करते हैं जब वे शीर्ष पर अपना नाम देखते हैं। वह कहती है कि उस व्यक्ति के नाम के साथ अपना संदेश शुरू नहीं करने से, आप यह कह सकते हैं कि "अरे तुम।" यह आपके दोस्तों के लिए भी अपमानजनक है।
