इन दिनों, कंपनी का कार्यालय अपने ब्रांड का एक विस्तार है। यह केवल एक भौतिक स्थान नहीं है जहाँ व्यावसायिक गतिविधियाँ होती हैं। यह उन विचारों का केंद्र है जो व्यापार को अद्वितीय बनाते हैं। नतीजतन, कई कंपनियां, बड़े निगमों से लेकर छोटे व्यवसायों तक, आधुनिक कार्यालय को डिजाइन करने के लिए विवरणों पर ध्यान देती हैं।
व्यावसायिक लाभ के रूप में प्रौद्योगिकी
नई पारंपरिक कार्यालय परिभाषा में व्यावसायिक लाभ के रूप में प्रौद्योगिकी शामिल है। अपने कर्मचारियों की दिन-प्रतिदिन की प्रक्रियाओं को आसान बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करके, व्यवसाय अपनी दक्षता में सुधार कर सकते हैं और कर्मचारी मनोबल बढ़ा सकते हैं।
प्रौद्योगिकी अत्याधुनिक कंप्यूटरों तक सीमित नहीं है। सॉफ्टवेयर और मोबाइल एप्लिकेशन आधुनिक कार्यालय का एक बड़ा हिस्सा हैं। प्रतिस्पर्धी और उद्योग डेटा की खान के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से व्यवसायों को बाजार के बारे में जानने और अपना हिस्सा बढ़ाने में मदद मिल सकती है. मोबाइल एप्लिकेशन जो कर्मचारियों को परियोजनाओं के बारे में एक-दूसरे के साथ अधिक आसानी से संवाद करने में सक्षम बनाते हैं, व्यवसाय को ट्रैक पर वर्कफ़्लो रखने में मदद करते हैं।
ऐसी दुनिया में जहां वैश्विक कंपनियां आदर्श हैं, कई व्यवसाय विभिन्न कार्यालय स्थानों में दूरदराज के सहयोगियों और टीमों के साथ काम करते हैं। वीडियो और ऑडियो सॉफ्टवेयर, परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों के साथ मिलकर एक साझा लक्ष्य की ओर काम करते हुए टीम को जोड़े रखने में मदद करते हैं।
आधुनिक कार्यालय कार्य स्थान
आधुनिक कार्यालय इस सवाल का जवाब देता है कि क्या लचीले कार्य स्थान उत्पादकता में मदद कर सकते हैं। कई कंपनियों के लिए, क्यूबिकल या डेस्क की पंक्तियाँ अब आम नहीं हैं। इसके बजाय, कई आधुनिक कार्यालय विविध कार्य स्थान प्रदान करते हैं ताकि कर्मचारी अपने डेस्क से घूम सकें और एक ऐसा स्थान पा सकें जो उनके वर्तमान कार्य की जरूरतों को पूरा करता हो।
उदाहरण के लिए, कई कार्यालयों में ओपन-कॉन्सेप्ट सीटिंग है, जहां कर्मचारी अपने डेस्क से अपने सभी साथियों के बारे में स्पष्ट विचार रख सकते हैं। जब किसी को बैठक या निजी वार्तालाप करने की आवश्यकता होती है, तो कई कार्यालय छोटे बैठक कक्ष प्रदान करते हैं। इसके अलावा, आधुनिक कार्यालय अक्सर आरामदायक सोफे का दावा करते हैं, जब सहकर्मियों को अनौपचारिक सेटिंग में समझाने और सहयोग करने की आवश्यकता होती है।
जिन लोगों को एक स्थान की आवश्यकता होती है, जहां वे वास्तव में नीचे झुक सकते हैं और ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, कई आधुनिक कार्यालयों में काम करने के लिए एक या दो लोगों के लिए डिज़ाइन किए गए शांत कमरे हैं। कुछ आधुनिक कार्यालय अधिक परंपरागत लोगों के अलावा स्थायी डेस्क प्रदान करते हैं। किसी भी मामले में, लक्ष्य कर्मचारियों को उनके डेस्क के अलावा विभिन्न प्रकार के कार्य स्थान प्रदान करना है।
संस्कृति और कंपनी मिशन पर ध्यान दें
एक कार्यालय के प्राथमिक कार्यों में से एक कंपनी संस्कृति के मुख्य गुणों का प्रदर्शन करना है। एक आधुनिक कार्यालय के लिए, इसका मतलब है कि सभी कर्मचारी, सीईओ से लेकर अस्थायी तक, कंपनी के मिशन और विजन के बारे में अच्छी तरह से वाकिफ हैं और मुख्य मूल्यों को अपनाते हैं, जो व्यवसाय प्रिय हैं।
इसका मतलब यह नहीं है कि हर किसी को मिशन को याद रखना होगा और इसे रोजाना पढ़ना होगा। इसके बजाय, कई व्यवसायों में अब कॉर्पोरेट इवेंट होते हैं जहां कंपनी एक विशेष कारण के लिए अपना समय देती है या कंपनी के भीतर एक मील का पत्थर मनाने के लिए एक साथ हो जाती है। उच्च-टिकट कॉर्पोरेट रिट्रीट के बजाय, कई व्यवसायों में आज के बजाय छोटे, अंतरंग लंच और टीम-बिल्डिंग गतिविधियां हैं।
कंपनी की संस्कृति कार्यालय अंतरिक्ष में भी एम्बेडेड है. कई कार्यालयों में, बैठक कक्षों को उन विषयों के नाम पर रखा गया है जो संगठनात्मक संस्कृति का प्रतीक हैं। पूरे कार्यालय और दीवारों, फर्श और फ़र्नीचर पर उपयोग किए जाने वाले रंगों को विशेष रूप से एक भावना को बढ़ावा देने के लिए उठाया जा सकता है जो कंपनी के मुख्य मूल्यों के अनुरूप है।
छोटे लेकिन मूल्यवान जोखिम
आधुनिक कार्यालय में, नियोक्ताओं को अपनी टीम को अपने प्रतिद्वंद्वियों के अनुसार भत्तों की पेशकश करने की आवश्यकता होती है। कार्यबल आज सिर्फ नौकरी की तलाश में नहीं है। इसके बजाय, वे एक ऐसे करियर की तलाश में हैं, जहां वे बढ़ सकें। आधुनिक कार्यालय अपने कर्मचारियों को शिक्षा की प्रतिपूर्ति योजनाएं प्रदान करते हैं, जिसमें निरंतर सीखने को प्रोत्साहित किया जाता है।
लचीलापन भी एक पर्क है जो कई आधुनिक कार्यालयों में आम है। इसमें सामान्य नौ से पांच के अलावा काम के घंटे और दूर से काम करने का विकल्प शामिल है। बच्चों के लिए दिन देखभाल सेवाओं के अलावा, कई आधुनिक कार्यालयों में साइट पर जिम या फिटनेस कक्षाएं हैं। कुछ कंपनियां मुफ्त लंच और स्नैक्स जैसे टोकन भी देती हैं। एक छोटे से इशारे पर, वे कंपनी और आधुनिक कार्यालय की अधिक से अधिक संस्कृति को जोड़ते हैं।
