एक मान्यता पट्टिका किसी अन्य व्यक्ति के योगदान की ईमानदारी से स्वीकारोक्ति दिखाती है। प्रस्तुतकर्ता की ईमानदारी को प्राप्तकर्ता तक पहुंचाने के लिए पट्टिका का शब्दांकन महत्वपूर्ण है। शब्द का जवाब देना चाहिए कि पट्टिका किसके लिए है, आप उन्हें पट्टिका क्यों प्रदान कर रहे हैं, पट्टिका कौन प्रस्तुत कर रहा है और आप किस तिथि को पट्टिका प्रदान करेंगे। यदि आपको वारंट किया गया है, तो आपको एक स्मरणोत्सव भी शामिल करना चाहिए। विचार करें कि आपके पास पट्टिका पर कितना स्थान है और फिर उस स्थान को फिट करने के लिए संदेश को अनुकूलित करें।
सटीकता को सत्यापित करने के लिए प्राप्तकर्ता के नाम और शीर्षक की वर्तनी की जाँच करें। पट्टिका पर शामिल किए जाने वाले किसी अन्य महत्वपूर्ण विवरण को भी सत्यापित करें। इस तरह के विवरण में स्थान, सेवा की लंबाई या योग्यता, अन्य शामिल हो सकते हैं। यदि आप इनमें से किसी भी विवरण के साथ गलती करते हैं, तो यह केवल शर्मनाक नहीं है, यह महंगा साबित होगा। आपको एक नई पट्टिका खरीदनी होगी और इसे सही तरीके से उकेरा होगा।
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए, आप शब्दों का मसौदा तैयार करें। पुरस्कार का नाम पहली पंक्ति के रूप में लिखें। सामान्य नामों में "एक्सीलेंस अवार्ड," "अचीवमेंट अवार्ड" और "उत्कृष्ट सेवा अवार्ड" शामिल हैं। आपके शब्दों में आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही मान्यता पट्टिका के प्रकार को दर्शाया जाना चाहिए।
अगली पंक्ति को "प्रस्तुत" के रूप में लिखें और प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। पट्टिका पर किसी अन्य पंक्ति की तुलना में प्राप्तकर्ता का नाम बड़ा और अधिक प्रमुख होना चाहिए।
आपके द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले पुरस्कार के प्रकार के आधार पर, प्राप्तकर्ता को पहचानने और / या धन्यवाद देने के लिए अगली पंक्ति लिखें। यदि आप स्थिति के वारंट के रूप में पुरस्कार के हिस्से के रूप में इन पंक्तियों के तहत एक स्मरणोत्सव भी शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए:
राजमार्ग सुरक्षा में उत्कृष्टता के लिए आपकी प्रतिबद्धता की मान्यता में
2,000,000 दुर्घटना मुक्त मील
प्रस्तुतकर्ता का नाम अगली पंक्ति के रूप में शामिल करके शब्दों को समाप्त करें। अंतिम पंक्ति के रूप में दिनांक शामिल करें। दिनांक उन वर्षों को संदर्भित कर सकता है जिनमें पुरस्कार शामिल हैं, या महीने और वर्ष ने आपको पुरस्कार प्रदान किया है। कुछ मामलों में, किसी भी तारीख को शामिल नहीं करने के लिए यह अधिक समझ में आ सकता है। एक बार पूर्ण होने के बाद, अपने ड्राफ्ट को अपने फलक पर ले जाएं ताकि पट्टिका पर फिट होने के लिए प्रत्येक पंक्ति के लिए फोंट काम कर सकें।
