गैर-लाभकारी लेखा कैसे करें

लाभ-रहित बहीखाता के लिए गैर-लाभकारी लेखांकन समानताओं को साझा करता है। हालांकि एक गैर-लाभकारी संगठन का मुख्य उद्देश्य लाभ को चालू करना नहीं है, फिर भी खर्चों को संचालित करने और प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त आय उत्पन्न करना है। इन लेनदेन को टैक्स-फाइलिंग उद्देश्यों, नकदी-प्रवाह प्रबंधन, तीसरे पक्ष के ऑडिट के लिए और वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक ट्रैक करने की आवश्यकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• लेखांकन सॉफ्टवेयर, जैसे क्विकबुक या पीचट्री

• बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट

• ग्राहक की जानकारी, जैसे पते और फोन नंबर

• ब्लैंक चेक स्टॉक

लेखांकन संरचना बनाएँ

अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों से शुरू होने वाले खातों का एक चार्ट बनाएं। अपनी लेखांकन वर्ष शुरू करने की तारीख के अनुसार शुरुआती शेष राशि दर्ज करना सुनिश्चित करें। यहां तक ​​कि बहुत छोटे गैर-लाभकारी क्षेत्र में भी यह बहुत महत्वपूर्ण है कि यह अपना बैंक खाता बनाए रखे।

अपने दायित्व खाते बनाएँ। देयताएं कुछ भी हैं जो आपके गैर-लाभकारी बकाया हैं या बकाया होंगी। पेरोल टैक्स एक बहुत ही सामान्य देयता है।

कोई भी अचल संपत्ति सेट करें। ये वे आइटम होंगे जो गैर-लाभकारी संस्था के स्वामित्व में हैं और एक वर्ष के भीतर इनका उपभोग या उपयोग नहीं किया जाता है। यह आपके या आपके सीपीए पर निर्भर है कि यह निर्धारित करने के लिए डॉलर की राशि सीमा तय की जाए कि कौन सी खरीद अचल संपत्तियां होंगी और कौन सा खर्च होगा। एक छोटे संगठन के लिए एक सामान्य सीमा $ 500 के आसपास है।

आईआरएस मूल्यह्रास अनुसूची के आधार पर प्रत्येक वर्ष अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास किया जाता है।

व्यय खाते बनाएँ। अधिकांश लेखांकन कार्यक्रमों में खातों का एक मूल चार्ट स्थापित होगा जिसमें आपके उद्योग से संबंधित खर्च शामिल होंगे। यह संचालन के खर्चों को कार्यक्रम और फंड जुटाने के खर्चों से अलग करने की सलाह दी जाती है। कुछ सरकारी अनुदान अनुदान के लिए आवश्यक है कि एक गैर-लाभकारी संगठन का फंड-जुटाने का खर्च कुल खर्चों के कुछ प्रतिशत से अधिक न हो।

ग्राहकों को सेट करें। ये अक्सर आपके डोनर होंगे। यह विशेष रूप से दान को ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि दानकर्ता जो प्रत्येक वर्ष एक निश्चित राशि से अधिक दान करते हैं, वे आपके कर रिटर्न पर रिपोर्ट किए जाते हैं। इसके अलावा, यदि आपका संगठन आईआरएस द्वारा 501 (सी) (3) के रूप में मान्यता प्राप्त है, तो दान कर-कटौती योग्य हैं, और आपके दानदाता रसीद चाहते हैं।

सभी विक्रेताओं को सेट करें और सावधानी से ट्रैक करें। यदि आपका संगठन संघीय प्रोत्साहन निधि प्राप्त कर रहा है, तो आपको अपने प्रत्येक विक्रेता को कितना भुगतान करना है, इस पर रिपोर्टिंग प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

एक प्रक्रिया बनाएँ

ऑडिट के लिए तैयार रहें। यदि आपका संगठन किसी भी प्रकार के ऋण या बांड के लिए आवेदन करने पर कोई सरकारी अनुदान या योजना प्राप्त करता है, तो आप सबसे अधिक वार्षिक तृतीय-पक्ष ऑडिट के अधीन होंगे। लेखा परीक्षक आपकी लेखा प्रक्रिया को बारीकी से देखेंगे।

सभी दस्तावेजों की प्रतियां रखें। गैर-लाभकारी दुनिया में, नकल करने और सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक है। ऑडिटर अक्सर लिखित या यहां तक ​​कि प्राप्त चेक की प्रतियों की मांग करेंगे। सभी लिखित चेक और डिपॉज़िट कॉपी करें और बाइंडर में स्टोर करें। प्रत्येक महीने अपने बैंक और क्रेडिट खातों को पुनः प्राप्त करें और अपने बैंक विवरणों से जुड़ी सुलह रिपोर्ट की प्रतियां रखें।

नियमित रूप से भुगतान किए गए बिल सहित सभी खर्चों के लिए लिखित स्वीकृति प्राप्त करें। यह निदेशक मंडल के साथ गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए विशेष रूप से सच है।

टिप्स

• हर महीने रिपोर्ट का एक सेट बनाएं। लाभ-और-हानि और बैलेंस-शीट रिपोर्ट की सिफारिश की जाती है। सभी विक्रेताओं के लिए फाइलें सेट करें सभी प्रमुख धन उगाहने वाले कार्यक्रमों के लिए बाइंडर्स या फाइलें बनाएं। आय और व्यय के लिए सभी सहायक दस्तावेज शामिल करें। अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खातों के सुझाए गए चार्ट की पेशकश करेंगे। वैकल्पिक रूप से, आप खरोंच से खातों का चार्ट संपादित या बना सकते हैं। केवल एक या दो बार उपयोग की जाने वाली वस्तुओं के लिए खाते बनाने से परहेज करके इसे यथासंभव सरल रखना महत्वपूर्ण है।