परियोजना प्रबंधन योजना कैसे लिखें

एक परियोजना प्रबंधन योजना एक मापने योग्य, अल्पकालिक कंपनी लक्ष्य और कार्यों, आवंटित संसाधनों और इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय की स्पष्ट मात्रा की पहचान करती है। परियोजना प्रबंधन योजना लिखने का काम आम तौर पर परियोजना प्रबंधक को पड़ता है, जो बजट और समय रेखा के खिलाफ परियोजना के सभी कार्यों की प्रगति की ट्रैकिंग, माप और रिपोर्ट करने के साथ-साथ वरिष्ठ प्रबंधन से किसी भी भिन्नता की पहचान करने के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है। -प्राप्त योजना। परियोजना प्रबंधन की योजनाओं में आम तौर पर दस्तावेज़ (जैसे, गैंट चार्ट, वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस), बजट योजना, संसाधन योजना, कार्य निर्भरता सूची) होते हैं जो परियोजना प्रबंधक को परियोजना की समग्र प्रगति पर नज़र रखने में मदद करते हैं।

परियोजना के दायरे और लक्ष्यों को परिभाषित करने के लिए वरिष्ठ प्रबंधन के साथ सहयोग करें। सुनिश्चित करें कि परियोजना की अवधि अल्पकालिक है (तीन से छह महीने से अधिक नहीं), परियोजना के बजट और समय रेखा की पहचान करें (उदाहरण के लिए, एक उत्पाद को एक निश्चित तिथि तक एक निश्चित तिथि तक लॉन्च या जहाज करना होगा) और निर्णय लें जो सफल होने के लिए इस परियोजना में भाग लेना चाहिए।

किसी भी पुनर्स्थापना या बजट की कमी, जोखिम या समय-महत्वपूर्ण मुद्दों की पहचान करें जो परियोजना के लक्ष्य को प्राप्त करने पर प्रभाव डाल सकते हैं। यदि आप उन लोगों को प्रोजेक्ट टीम को सौंपते हैं, जिनके पास आपके डिलिवरेबल्स हैं, उसी समय अन्य जिम्मेदारियां हैं, तो यह आपके प्रोजेक्ट को जोखिम में डाल सकता है।

अपने काम के टूटने की संरचना के निर्माण के लिए प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के साथ काम करें। WBS में प्रोजेक्ट चरणों, कार्यों और मील के पत्थर (बिना अवधि के कार्य) को सूचीबद्ध करें ताकि आप यह जान सकें कि कौन क्या कर रहा है और कब कर रहा है। WBS परियोजना योजना का एक अभिन्न अंग है।

प्रोजेक्ट टीम के लिए समय-समय पर योजना की समीक्षा को परिभाषित करें, और यह पहचानें कि जब वरिष्ठ प्रबंधन परियोजना की प्रगति के बारे में रिपोर्ट की उम्मीद कर सकता है, जिसमें रिपोर्टिंग किस रूप में शामिल होगी।

परियोजना टीम के सदस्यों के साथ किसी भी सहायक दस्तावेज और योजनाओं को पेश करने के लिए काम करें जो विशेष रूप से उनसे संबंधित हैं (जैसे, बजट योजनाएं, संसाधन योजनाएं, कार्य निर्भरता सूचियां) और उन्हें परियोजना प्रबंधन योजना में संलग्न करें।

योजना को प्रभावी बनाने के लिए वरिष्ठ प्रबंधन सदस्यों और प्रोजेक्ट प्रायोजक से प्रोजेक्ट योजना पर हस्ताक्षर करने और तारीख करने के लिए कहें।

परियोजना प्रबंधन योजना की समीक्षा करें क्योंकि परियोजना टीम के नेताओं और वरिष्ठ प्रबंधन के साथ आगे बढ़ती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह कंपनी के वांछित लक्ष्य को सही ढंग से दर्शाता है।

टिप्स

• परियोजना के प्रमुख हितधारकों की पहचान जल्द से जल्द करें ताकि वे अपने विभागों में स्टाफिंग और बजट समायोजन कर सकें।

चेतावनी

परियोजना की शुरुआत में परियोजना योजना पर प्रबंधन साइन-ऑफ प्राप्त करने में विफलता का मतलब यह हो सकता है कि आवश्यक संसाधन आपकी परियोजना को आवंटित नहीं किए जाएंगे।