परियोजना प्रबंधन स्थापना से लेकर समय पर और बजट तक परियोजनाओं के मार्गदर्शन के बारे में है। इसमें शेड्यूलिंग, बजट बनाना, टीम के सदस्यों की देखरेख और ग्राहकों और वरिष्ठ प्रबंधन को प्रगति रिपोर्ट प्रदान करना शामिल है। अर्जित मूल्य विश्लेषण (ईवी) एक परियोजना प्रदर्शन माप उपकरण है जो परियोजना जोखिम क्षेत्रों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, जैसे शेड्यूल स्लिपेज। अनुसूची प्रदर्शन सूचकांक (एसपीआई) एक परियोजना की प्रगति की दर को इंगित करता है और एक प्रतिशत के रूप में व्यक्त किए गए कार्य को पूरा किए गए बजटीय कार्य का अनुपात है।
निर्धारित कार्य (बीसीडब्ल्यूएस) का बजटीय लागत प्राप्त करें, जिसे योजनाबद्ध मूल्य (पीवी) के रूप में भी जाना जाता है। यह किसी विशेष अवधि में निर्धारित कार्य का अनुमानित मूल्य है। यह जानकारी आमतौर पर परियोजना नियोजन दस्तावेजों में होती है। उदाहरण के लिए, यदि वर्ष के पहले तीन महीनों के लिए नियोजित मूल्य $ 1 मिलियन, $ 2 मिलियन और $ 3.5 मिलियन हैं, तो पहली तिमाही के लिए PV $ 6.5 मिलियन ($ 1 मिलियन + $ 2 मिलियन + $ 3.5 मिलियन) हैं।
प्रदर्शन किए गए कार्य (बीसीडब्ल्यूपी) की बजटीय लागत को रिकॉर्ड करें। अर्जित मूल्य (EV) के रूप में भी जाना जाता है, यह एक विशेष अवधि में पूरा किए गए कार्य का बजटीय मूल्य है। उदाहरण में, यदि पहले तीन महीनों के लिए अर्जित मूल्य $ 0.8 मिलियन, $ 1.2 मिलियन और $ 2.5 मिलियन हैं, तो पहली तिमाही के लिए EV $ 4.5 मिलियन ($ 0.8 मिलियन + $ 1.2 मिलियन + $ 2.5 मिलियन) हैं। ध्यान दें कि काम किए गए बजट की लागत, प्रदर्शन किए गए कार्य की वास्तविक लागत के समान नहीं है। वास्तविक लागत विभिन्न कारकों के कारण बजटीय लागतों से भिन्न हो सकती है, जैसे कि उच्च या निम्न कच्चा माल और श्रम लागत।
एसपीआई की गणना करें। यह अर्जित मूल्य को योजनाबद्ध मूल्य, या EV द्वारा विभाजित ईवी के बराबर विभाजित करता है। उदाहरण को समाप्त करने के लिए, पहली तिमाही के लिए SPI लगभग 0.69 ($ 4.5 मिलियन / $ 6.5 मिलियन) है। इसका अर्थ है कि यह परियोजना अपने बजटीय समय पर लगभग 69 प्रतिशत (0.69 X 100 प्रतिशत में परिवर्तित) या लगभग 31 प्रतिशत पीछे है। प्रबंधन इस अंतराल के कारणों की जांच कर सकता है और कदम उठा सकता है, जैसे कि अतिरिक्त कर्मियों को आवंटित करना और सख्त प्रबंधन नियंत्रण लागू करना, परियोजना को वापस ट्रैक पर लाना।
