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पत्र लेखन की कला धीरे-धीरे इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार द्वारा विस्थापित हो रही है; हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब कोई लिखित व्यवसाय पत्र आवश्यक होता है। पारंपरिक डाक के साथ एक वास्तविकता बदल जाती है और डाक प्रणाली के संभावित कमजोर पड़ने के रूप में हम वर्तमान में इसे जानते हैं, व्यापार पत्राचार के महत्वपूर्ण नहीं है ...

आमतौर पर, लेखाकार सगाई पत्र का उपयोग करते हैं, लेकिन वे किसी भी छोटे व्यवसाय सेवा स्वामी को लाभान्वित कर सकते हैं क्योंकि वे अनिवार्य रूप से एक पत्र के रूप में अनुबंधित होते हैं।यह एक व्यावसायिक संबंध में प्रवेश करने की वैधता को कम भयभीत कर सकता है, खासकर यदि आप अन्य छोटे व्यवसायों के साथ काम करते हैं। का पालन करें ...

मेल स्टैम्प खरीदने का सबसे पारंपरिक तरीका आपके स्थानीय संयुक्त राज्य डाक सेवा कार्यालय है।हालांकि, टिकट खरीदने के लिए अन्य सुविधाजनक तरीके हैं और अतिरिक्त तरीके से आप थोक खरीद पर पैसे बचा सकते हैं।

अमेरिकी डाक सेवा से प्रमाणित मेल सेवा एक विशिष्ट रूप से गिने रसीद के रूप में मेलिंग के प्रमाण के साथ प्रेषक प्रदान करती है। यह रसीद प्रपत्र PS3800 है, और इसे सही ढंग से पूरा करने के लिए उस घटना में आपकी रुचि की रक्षा करना महत्वपूर्ण है जो प्राप्तकर्ता आपके प्रमाणित मेल की प्राप्ति को विवादित करता है। प्रेषक ...

जब एक आंतरिक जांच अनुशासनात्मक या कानूनी कार्रवाई की ओर ले जाती है, तो आपको अपने मामले का समर्थन करने के लिए एक जांच रिपोर्ट लिखना होगा। स्पष्ट रूप से और तथ्यात्मक रूप से निष्कर्ष प्रस्तुत करना एक निर्विवाद रिकॉर्ड का निर्माण कर सकता है, जबकि एक बुरी तरह से लिखित रिपोर्ट में आपके मामले को कमजोर करने की क्षमता है। हर व्यवसाय के मालिक को पता होना चाहिए ...

ब्लॉक लेटर प्रारूप व्यापार की दुनिया में लोकप्रिय है क्योंकि इसमें एक साफ, सरल उपस्थिति है जो ठोस विश्वसनीयता की पहली छाप बताती है। ब्लॉक लेटर फॉरमेट लगातार पैरा फॉर्मेट से अलग होते हैं जिसमें पैराग्राफ इंडेंट नहीं होते हैं। इसके बजाय, आप प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान शामिल करें ताकि आप ...

U.S. पोस्टल सर्विस का ज़ोन इंप्रूवमेंट प्लान कोड, जिसे ज़िप कोड के रूप में जाना जाता है, मेल को सुनिश्चित करने के लिए एक पते में प्रमुख घटक है जो इसे अपने उचित गंतव्य तक बनाता है। आप आमतौर पर पते सीखने के दौरान केवल पांच अंकों का ज़िप कोड याद करते हैं, लेकिन पिछले कई दशकों में, USPS ने अतिरिक्त चार अंक जोड़े हैं ...

यू.एस. पोस्ट ऑफिस की वेबसाइट के अनुसार, "प्रमाणित मेल सेवा मेल भेजने वाले को रसीद और अनुरोध पर, इलेक्ट्रॉनिक सत्यापन प्रदान करती है कि एक लेख वितरित किया गया था या वितरण का प्रयास किया गया था।" यह विचार प्रेषक के लिए है कि वह अनुरोधित सामग्री को मेल कर सके। ...

यदि आपको एक सम्मेलन या सम्मेलन में बात करने के लिए कहा जाता है, तो संभावना है कि कार्यक्रम के आयोजक आपको अपने बारे में कुछ पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करना चाहेंगे। एक ईमसी कभी-कभी स्पीकर की आत्मकथाओं को परिचय के माध्यम से पढ़ता है, और स्पीकर की योग्यता और उपलब्धियों पर छोटे धब्बे अक्सर होते हैं ...

ऐसा कोई सवाल नहीं है जो प्रौद्योगिकी में प्रगति करता है - विशेष रूप से इंटरनेट के संदर्भ में - इसने दुनिया भर में व्यक्तियों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान को आसान और तेज़ बना दिया है। दुर्भाग्यवश, यह हमारी सामाजिक हड़बड़ी और अच्छे निर्णय को जल्दबाजी में हमारे द्वारा जल्दबाजी में लेने की कीमत पर आया है ...

अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया लेटरहेड किसी एक शब्द का उच्चारण किए बिना आपकी कंपनी के बारे में बोलता है। आप पहले से ही छवि को जानते हैं और संदेश देते हैं कि आपका व्यवसाय संदेश देना चाहता है, इसलिए एक ग्राफिक डिजाइनर को बायपास करें और अपना लेटरहेड डिज़ाइन करके पैसे बचाएं। एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन का लोगो फ़ाइल, जो Microsoft Office के अनुसार 300 होना चाहिए ...

चाहे आप वेब के लिए बना रहे हैं या प्रिंट के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा चुना गया लेआउट काम कर रहा है। न केवल लेआउट आकर्षक होना चाहिए, बल्कि तार्किक तरीके से जानकारी खोजने के लिए पाठक की आवश्यकता को भी पूरा करना चाहिए। आपकी रिपोर्ट में लेआउट की प्रभावशीलता को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाएगा ...

पर्ड्यू यूनिवर्सिटी ऑनलाइन राइटिंग लैब (OWL) के अनुसार, समस्याओं को उजागर करने या हल करने के लिए मेमो लिखे जाते हैं। उत्तरी केंटकी विश्वविद्यालय के स्कूल ऑफ बिजनेस ने घोषणा की कि मेमो को सीमित स्थान पर बहुत सारी जानकारी का संचार करना चाहिए। मेमो कैसे प्रारूपित किया जाता है यह कंपनी पर निर्भर करता है, मेमो का उद्देश्य और ...

यदि आप किसी को महत्वपूर्ण दस्तावेज, पैकेज या भुगतान भेज रहे हैं, तो आप आश्वासन दे सकते हैं कि आइटम भेजा और प्राप्त किया गया था। यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस (USPS) आपके पैकेज को उसके गंतव्य तक पहुँचाने के लिए प्रमाणित मेल प्रदान करता है। प्रमाणित मेल भेजने वाले को आइटम को ट्रैक करने के लिए 20 अंकों की संख्या प्रदान करता है ...

क्या आपने कभी सोचा है कि मेल के माध्यम से आपको प्राप्त लिफाफों के नीचे स्थित बार कोड क्या है? यह पते की जानकारी देता है जो संयुक्त राज्य अमेरिका डाक सेवा को पूरे देश में कुशलतापूर्वक पत्र और पैकेज भेजने की अनुमति देता है। पोस्टल बार कोड के तीन मुख्य टुकड़ों में चेक-योग, फ्रेमिंग और नंबर शामिल हैं ...

प्रमाणित मेल के लिए डाक की गणना पैकेज के आकार और उस स्थान पर निर्भर करती है जिस पर वह यात्रा कर रहा है। अपने मेल को प्रमाणित डाक डाक से भेजने का एक बड़ा लाभ यह है कि यह आपको अपने पैकेज को ट्रैक करने और सत्यापित करने की क्षमता देता है कि यह अपने गंतव्य पर आता है। आप अपने साथ एक मुहर लगी रसीद प्राप्त करें ...

चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हों या किसी बड़े निगम में मानव संसाधन प्रबंधक, कर्मचारियों को काम पर रखना आपकी नौकरी का हिस्सा है। उस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए, आपको नौकरी विवरण लिखने और उन्हें ऑनलाइन और समाचार पत्रों में पोस्ट करने की आवश्यकता है। नौकरी की खोज प्रक्रिया को आसान बनाने का एक तरीका यह है कि नौकरी विवरण टेम्पलेट को ...

लेखकों के लिए क्वेरी पत्रों का उद्देश्य यह पता लगाना है कि क्या एक संपादक को काम के टुकड़े को देखने के बारे में अधिक जानने में रुचि होगी। यह एक व्यावसायिक व्यवसाय पत्र है जिसका उपयोग पांडुलिपि या पत्रिका / समाचार पत्र के लेख विचार को बेचने के लिए किया जाता है। एक क्वेरी पत्र एक लेखक की सहायता शुरू करने से बहुत अधिक पूरा कर सकता है ...

एक डीवीडी मेल करने के लिए सबसे प्रभावी तरीका यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस (यूएसपीएस) मीडिया मेल का उपयोग करना है। आप अपने डीवीडी को मेल करने के लिए देश के किसी भी यूएसपीएस स्थान पर जा सकते हैं। मीडिया मेल दरें आकार और वजन पर आधारित हैं, और सेवा का उपयोग करने के लिए एक बारकोड छूट दी गई है। यदि आप थोक में डीवीडी भेज रहे हैं (न्यूनतम ...

एक कंपनी लेटरहेड आपके व्यवसाय को ब्रांड बनाने का एक शानदार तरीका है। अपने लोगो और रंग योजना को आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक दस्तावेज़ पर रखें, और यह ग्राहकों को आपके व्यवसाय को याद रखने में मदद करेगा। एक सफल व्यवसाय की कुंजी आपके ग्राहक के दिमाग में चिपकी हुई है, और लेटरहेड एक महान अनुस्मारक है। अपना खुद का बनाना आसान है ...

सुचारू रूप से कामकाज की आपूर्ति श्रृंखला को बनाए रखने के लिए आपकी कंपनी के विक्रेताओं के साथ अच्छा संचार आवश्यक है। जब आपका व्यवसाय स्थानांतरित हो जाता है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके सभी आपूर्तिकर्ता अधिसूचित हैं और उनके पास संपर्क और शिपिंग जानकारी अपडेट करने का समय है। परिवर्तन का पता पत्र तैयार करना मुश्किल नहीं है, लेकिन ...

अनुदान जीतने के लिए, आपको एक याचना पत्र लिखना होगा जो बताता है कि आपको क्या चाहिए, एक भावनात्मक खींचतान है और प्राप्तकर्ता को आपकी घटना या परियोजना का समर्थन करने के लिए प्रोत्साहित करता है। प्रत्यक्ष रहें, एक छोटे से पत्र का मसौदा तैयार करें, और अपनी अपील में ईमानदार और वास्तविक बनें ताकि पत्र प्राप्तकर्ता आपके मिशन से संबंधित हो सके और आपकी मदद कर सके ...

आपको कभी नहीं पता होता है कि आपको खरीदारी वापस करने या किसी वस्तु का आदान-प्रदान करने के लिए विस्तृत रसीद की आवश्यकता हो सकती है। वैकल्पिक रूप से, आपको यह साबित करने की आवश्यकता हो सकती है कि आप अपने अधिकार में किसी वस्तु के कानूनी स्वामी हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या कारण है, एक उचित रसीद पर आवश्यक बुनियादी जानकारी के बारे में पता होना अनिवार्य है। ...

एक सफेद बोर्ड कैलेंडर बनाना महत्वपूर्ण तिथियों का ट्रैक रखने और अपने महीने की योजना बनाने का एक सस्ता और सुविधाजनक तरीका है। कैलेंडर को अपनी दीवार पर एक घर के कार्यालय या रसोईघर में लटकाएं जहां परिवार के व्यस्त सदस्य इसे देख सकते हैं। सफेद बोर्ड पर एक ड्राई एरेस मार्कर का उपयोग करें और फिर अगले के लिए अपने सभी निशान मिटा दें ...

U.S. पोस्टल सर्विस (USPS) एक मुफ्त सॉफ्टवेयर प्रोग्राम प्रदान करता है, जिसका नाम USPS शिपिंग असिस्टेंट है जो आपको पोस्टेज लेबल प्रिंट करने की अनुमति देता है जिसका उपयोग आप उन पैकेजों और अक्षरों पर कर सकते हैं जिन्हें आप मेल करते हैं। यूएसपीएस शिपिंग असिस्टेंट घरेलू, अंतर्राष्ट्रीय, व्यापारिक रिटर्न और प्राथमिकता के लिए बारकोडेड यूएसपीएस शिपिंग लेबल बनाता है ...